摘要：
公司猎头招人一般是面向高端人才的，招聘要求高，且猎头需要了解公司需求和候选人期望，为两者之间进行协调和撮合。对于候选人发来的简历和cover letter，猎头需要做出恰当的回复，传达正面信息，吸引候选人在不失礼仪的情况下进一步交流。本文从回复的内容、方式、心态、策略四个方面来讨论公司猎头如何回复候选人的邮件。
一、回复内容
1. 表达感谢：公司猎头应该在回复候选人的邮件中，表达感谢，对方毕竟在你们公司对其表现出关注和兴趣，需要让他们感觉到重视。
2. 回复面试信息：如果候选人符合相关岗位要求，那么需要就面试相关信息进行告知，比如面试时间、面试地点等，让候选者接下来能够进行合理的安排。
3. 引导概念：根据候选人需要解决的问题、所处的阶段和公司需求等多方面因素，猎头需要全面了解求职者的能力特点、优势以及成长潜力，在回复邮件时，应该展现出公司所期望的符合要求、懂得自我展示和能够带来效益的面试者的形象。
4. 明确目的：公司猎头需要在回复邮件中强化他们的目的和意图，而不是让候选人感觉到虚无缥缈，这会让联系过程更加明确简便。无论是应聘者需要准备的材料还是需要考虑的问题，均需要让其明确。
二、回复方式
1. 快速回复：及时回复候选人的邮件，保证不延误面试流程，同时尽量避免让对方等待。
2. 避免空话：回复时，要关注回复内的信息实质，不要重复说明或者编排空话，这会让候选人感到无聊，浪费时间。
3. 认真阅读：尽管公司猎头收到的邮件数量可能很多，但是回复时一定要认真阅读邮件内容。从中了解其专业、背景、经验、技能等多个方面的信息，这有助于更好地了解求职者。
4. 诚恳回复：回复邮件要传递诚意，需为对方的投递简历表示感谢，表现出对于对方的重视，并传达出公司的诚意和致力于发掘合适人才的说服力。
三、回复心态
1. 谦虚态度：公司猎头需要有一颗谦虚的心，面对不同背景、经历、性格、能力等的求职者，保持开放、尊重和考虑，不要轻视对方的能力。
2. 积极态度：需要以积极的心态来解决问题，及时回复对方的问题，与候选人建立更好的沟通与联系，以更积极的心态对待所有邮件，消除不必要的印象
3. 专注态度：公司猎头需要全身心投入工作，尤其是在回复求职者邮件时，尽力表现出专注与高效，即使要回应的邮件量过多，也能够用稳定的心态完成工作。
四、回复策略
1. 强调公司独特性：在回复邮件中，可以强调公司的独特性，例如公司的核心竞争力、公司发展的未来趋向、公司文化、公司领导风格等等，从而让候选人更加确定应聘公司的意愿。
2. 尊重个性：每个求职者都拥有自己的特质和魅力，公司猎头需要平等地对待他们，尊重候选人的个性和选择，不要一味地强行引导和规限求职者。
3. 注重细节：回复邮件需要注重细节，例如，回复必须简单明了、书面语要规范、格式要规整，字体大小统一等，对于重点内容需要用不同色调标出。
4. 着重技能和经验：如果候选人具有值得关注或者表扬的专业技能和经验，需要在回复过程中特别强调，这会让候选人感到被肯定，并更加认真对待实际面试。
5. 力求个性化：在回应邮件时，回复内容要尽量个性化和针对性，通过邮箱以及其他搜索方式等获取更多的信息，使交流尽可能真实。
结论：
公司猎头招人的回复内容、方式、心态和策略，都需要关注公正、专业、高效、诚信等方面，让候选人感觉到公司的真正用心和价值取向，这不仅让其对于公司有信任感、对于面试更有信心、也会为公司自身的品牌形象和招聘成效提供融洽可靠的保障。
