适合中小企业的猎头公司，应当能够理解企业现有的团队条件，并据此寻找人选。除了行业和岗位经验，企业还需要了解实际由谁负责寻访、推荐依据是什么，以及出现偏差后怎样调整。
比如，一家企业准备招聘销售负责人，希望新人既能亲自开发客户，也能逐步建立销售团队。如果猎头只按“销售总监”这个职位寻找人选，就可能推荐一位擅长管理成熟团队、但较少独立开发客户的候选人。
履历上的职位对上了，企业眼前需要完成的工作却没有对上。判断猎头是否合适，可以从对方能否发现这种差别开始。
同样叫负责人，企业能提供的支持可能不同
企业招聘管理者，需要说明希望他承担什么，也需要说明目前有哪些人能够配合。
在上述销售岗位中，客户线索从哪里来，是否有人负责市场推广，现有销售人员能独立承担多少工作，都会影响新负责人的日常任务。如果这些工作暂时没有人做，候选人就需要了解，哪些事情要由自己亲自完成。
猎头在前期沟通中，应当继续了解这些条件，再决定寻找什么经历的人。过去管理过较大团队，可以作为参考；他是否在相近资源条件下完成过工作，还需要另外核实。
加拿大商业发展银行在面向小企业的招聘指南中，也建议企业具体说明岗位任务、工作条件，并对重要的任职要求排序。资料来源：BDC《A 5-step recruitment plan for small businesses》
企业不一定要在第一次沟通前就写好完整职位说明，但至少需要讲清楚，新人到岗后优先解决什么问题。猎头可以协助梳理，最后的职责和资源安排，仍需要企业确认。
候选人为什么愿意来，应该在推荐前了解
找到具备相关经历的人，只完成了寻访的一部分。对方是否愿意考虑这家企业，也需要有具体依据。
候选人可能会问，为什么现在招聘这个岗位，向谁汇报，现有团队是什么情况，以及哪些事情可以由自己决定。企业应向猎头提供能够说明这些问题的信息，让顾问据此开展沟通。
继续看销售负责人的例子。如果企业希望新人亲自开发客户，却在介绍机会时主要强调“组建团队、制定战略”，候选人就可能对工作产生不同预期。等到几轮面试后才补充日常任务，双方都需要重新判断。
企业可以问猎头，推荐前向人选介绍了哪些情况，对方对哪些条件表示接受，还有什么顾虑没有解决。“愿意看看机会”与已经了解岗位后愿意进入面试，代表的沟通进度不同。
一份有用的推荐报告，应当能说明这些差别。这样企业安排面试时，就知道需要继续讨论什么，而不必先花时间修正双方对岗位的理解。
只有一个岗位，也要问清楚由谁持续负责
中小企业可能只是阶段性招聘一位关键人员，暂时没有连续委托多个岗位的计划。选择猎头时，可以直接说明这一点，了解对方准备怎样安排项目。
企业需要确认，前期讨论岗位的人是否继续参与，谁负责接触候选人，以及面试反馈由谁汇总。如果由多人协作，也应明确谁持续了解这个岗位、负责调整寻访方向。
这些安排比笼统承诺“重视客户”更容易核实。企业可以请顾问说明，启动后准备先接触哪些类型的人才，什么时候交流一次寻访情况，迟迟没有合适人选时又会提供什么反馈。
机构规模和实际执行安排，需要分别了解。一家猎头公司有多少顾问，并不能直接说明这一个岗位会获得怎样的投入。企业应把注意力放到参与项目的人，以及双方约定的工作上。
优必猎的合作问答也明确，企业可以先从一个关键岗位开始讨论，并在了解需求后确认是否委托及具体安排。资料来源：优必猎《合作常见问题》
比较报价时，要知道费用对应哪些工作
企业需要控制招聘投入，可以在比较报价时，同时查看服务范围。
有的工作由猎头负责，有的仍需企业完成。例如，候选人的项目经历由谁初步了解，专业能力由谁面试判断，背景调查是否另行安排，都应在合作前说明。
优必猎的合作问答中，薪酬分析、背景调查和额外测评并不默认包含，需要根据用途另行确认。企业比较其他合作方案时，也可以逐项了解，避免双方对服务内容有不同理解。
付款节点、服务期限，以及岗位要求变化后怎样处理，同样需要谈清楚。如果销售负责人招聘到一半，企业决定改招能够独立开发客户的销售经理，原有寻访范围就可能需要调整。双方应先核对已经开展的工作，再确认后续安排。
对招聘数量有限的企业来说，把这一次委托的范围说明白，有助于判断投入是否符合实际需要。无需为了获得一个看起来更优惠的方案，提前承诺尚未确定的招聘需求。
第一轮推荐，要检查猎头是否理解了企业现状
企业不必等到项目结束，才判断猎头是否合适。第一轮推荐就能提供一些依据。
如果前期明确需要能够独立开发客户的人，推荐报告却主要强调候选人管理过多少人，企业就应追问，独立开发经历是否已经核实。如果人选能力符合要求，却普遍无法接受团队条件，也需要了解，顾问是否在推荐前介绍清楚了现状。
反馈应落到具体差别上。例如，人选过去主要管理已有客户，而企业需要开拓新客户；或者人选习惯由其他部门提供支持，而当前团队还没有相应人员。顾问收到这些信息，才知道下一轮应调整哪些条件。
企业也可能通过寻访发现，原来的要求需要修改。若希望一个人同时完成多项工作，就应根据业务需要确定先后顺序，并说明能够提供哪些支持。猎头带回市场信息，企业据此作出决定，双方再继续推进。
与优必猎沟通关键岗位招聘时，可以先介绍业务情况、现有团队，以及新人到岗后优先承担的任务。再围绕这些条件，讨论人才来源、执行分工和合作费用。
【资料来源】
- 加拿大商业发展银行（BDC）：《A 5-step recruitment plan for small businesses》。本文引用其中关于说明岗位任务、工作条件及排列任职要求优先级的建议。查看原文